Produktivität Archive - Zeitmanagement für Unternehmen

Prioritäten setzen: Was tun, wenn alles wichtig ist?

Blanka Sommer — Sun, 11 Oct 2026 11:26:55 +0000

Du hast deine To-do-Liste vor dir, priorisierst alles schön durch und am Ende hast du trotzdem fünf Aufgaben mit Prio eins.

Super. Und jetzt? Womit fängst du an?

Genau dafür habe ich eine Frage, die meine Tagesplanung verändert hat.

Lieber schauen als lesen? Hier geht’s zum YouTube-Video.

Wenn du heute nur eine Aufgabe erledigen könntest …

Welche wäre das?

Oder anders gesagt: Wenn du heute Abend den Laptop zuklappst und nur diese eine Sache geschafft hast, bei welcher Aufgabe würdest du sagen: „Okay, wenigstens das habe ich erledigt.“

Genau die bekommt jetzt Vorrang.

Nicht fünf Aufgaben gleichzeitig. Nicht drei. Eine.

Natürlich können mehrere Aufgaben wichtig sein. Aber wenn du alles zur obersten Priorität erklärst, hilft dir das bei der Entscheidung nicht weiter. Du brauchst Klarheit darüber, was zuerst dran ist.

Eine Entscheidung nach der anderen

Wenn du diese Aufgabe erledigt hast, stellst du dir die gleiche Frage noch einmal:

Wenn ich jetzt nur eine Sache auswählen dürfte, welche wäre es?

Dann arbeitest du daran. Und danach an der nächsten.

Das ersetzt deine Tagesplanung nicht. Termine, Fristen und Zusagen gehören weiterhin hinein. Aber du musst nicht zwischen fünf gleich wichtigen Aufgaben hin und her springen. Du entscheidest, welche jetzt deine Aufmerksamkeit bekommt.

Und was passiert mit dem Rest?

Natürlich werden dabei Dinge liegen bleiben. E-Mails, Kleinkram, organisatorische Aufgaben.

Auch dafür brauchst du einen Platz: feste Zeitblöcke, Delegation, Automatisierung oder eine bewusste Entscheidung, etwas später zu erledigen. Manches kannst du vielleicht ganz weglassen.

So bekommen auch die Aufgaben Raum, die sonst immer zu kurz kommen: strategische Themen, wichtige Projekte und Dinge, die dich langfristig weiterbringen.

Genau darum geht gutes Zeitmanagement: bewusst auszuwählen, was deine Zeit verdient.

Wenn du heute nur eine einzige Aufgabe erledigen könntest, welche wäre das?

Dann fang genau damit an.

Alles Liebe und eine schöne Herbstzeit!

Deine Blanka

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Detox your work

Blanka Sommer — Sat, 05 Oct 2024 10:17:07 +0000

Du hast stressige Tage und trotzdem nicht die Ergebnisse, die du gerne hättest? Dann hilft dir der Detox Your Work Ansatz!
Eine Entgiftungskur für deine Produktivität.

Im Arbeitsalltag verlieren wir oft den Fokus und verschwenden wertvolle Zeit mit Aktivitäten, die uns nicht weiterbringen. Gerade in der Fastenzeit ist es sinnvoll, einen Schritt zurückzutreten und zu reflektieren.

Wie können wir unsere Arbeit von all dem befreien, was uns Zeit und Energie kostet, aber keine Ergebnisse bringt? In diesem Artikel erfährst du, wie du mit einem Detox deine Produktivität steigern kannst.

1. Digital Detox: Reduziere digitale Ablenkungen

Wir leben in einer digitalen Welt, das lässt sich nicht ändern und bringt durchaus auch viele Vorteile. 
Doch diese ständige Erreichbarkeit auf allen Kanälen kann überwältigend sein.

Benachrichtigungen ausschalten: Reduziere Ablenkungen, indem du Benachrichtigungen auf deinem Smartphone und Computer ausschaltest. Plane feste Zeiten ein, in denen du deine E-Mails und Nachrichten überprüfst.
Jede noch so kleine Ablenkung durch eine Benachrichtigung kostet dich Konzentration und damit wertvolle Zeit.
Bildschirmzeiten begrenzen: Nutze Apps, die dir helfen, deine Bildschirmzeit zu überwachen und zu begrenzen. Dies schafft mehr Raum für fokussierte Arbeit und weniger Stress.

2. Meetings hinterfragen: Effizienz steigern

Meetings sind oft notwendig, können aber auch zu einem großen Zeitfresser werden. Stelle dir folgende Fragen:

Sind alle Meetings wirklich notwendig? Überlege, ob ein Treffen wirklich nötig ist oder ob ein kurzes Update per E-Mail ausreicht.
Hast du eine Agenda? Jedes Meeting sollte eine klare Agenda haben, um die Diskussion auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Wie lange sind deine Meetings? Versuche, Meetings zeitlich n zu beschränken, um die Effizienz zu erhöhen. Nutze die Zeit, um konkrete Entscheidungen zu treffen, anstatt nur zu diskutieren.

Bist du selbstständig oder Unternehmer und kämpfst immer wieder mit deiner Zeit?

Dann komm in meine kostenlose School Community! Tausche dich mit Gleichgesinnten aus und hol dir Tipps und Tricks, wie du deine Zeit besser nutzt, um von „selbst und ständig“ hin zu stressfrei und produktiv zu kommen.

3. Büro Detox: Ordnung im Außen für Klarheit im Inneren

Ein unordentlicher Arbeitsplatz lenkt auch den Geist ab und mindert die Produktivität. Hier sind einige Tipps für einen Büro-Detox:

Entrümpeln: Gehe durch deine Unterlagen und entsorge alles, was du nicht mehr brauchst. Halte nur die Dinge, die dir wirklich helfen oder die du regelmäßig nutzt.
Aufräumen: Nutze klare Ablagesysteme für Unterlagen und Materialien. Ein aufgeräumter Arbeitsplatz fördert nicht nur die Konzentration, sondern auch die Kreativität.

Einmal Detox, alles erledigt? Leider nein! Deine Arbeit zu optimieren ist kein einmaliger Prozess, sondern eine kontinuierliche Praxis. Indem du digitale Ablenkungen reduzierst, Meetings hinterfragst und dein Büro entrümpelst, schaffst du Raum für produktives Arbeiten und mehr Lebensqualität.

Beginne noch heute mit deinem Detox! Du wirst überrascht sein, wie viel Zeit und Energie du freisetzen kannst!

Bist du bereit, für dein Detox? Komm in meine Community Zeitmanagement für Selbständige und tausche dich mit Gleichgesinnten aus. Du bekommst täglich Tipps&Tricks für besseres Zeitmanagement und kannst all deine Fragen stellen.

Alles Liebe und eine schöne Frühlingszeit!

Deine Blanka

PS.: Wenn du Unterstützung bei deiner Zeit brauchst, lass es mich gerne wissen!

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Mit diesem Trick rettest du deinen Fokus

Blanka Sommer — Tue, 09 May 2023 06:40:38 +0000

Fokus ist alles! Stell dir vor…

Du arbeitest gerade an einer Aufgabe: Du beantwortest E-Mails erstellst ein Angebot oder eine Präsentation. Auf einmal erscheint ein Briefumschlag in der Taskleiste.

Oder noch schlimmer: Ein Ton ertönt oder sogar die Vorschau der Nachricht. Unser Gehirn ist darauf konditioniert, sich ablenken zu lassen. Es könnte schließlich etwas Wichtiges sein!

Selbst wenn du dir vorgenommen hast, dich nicht ablenken zu lassen, beim zweiten oder dritten E-Mail schaust du dann doch spätestens nach, ob etwas Dringendes dabei ist…

Das hat zwei Nachteile: Erstens unterbrichst du deine Aufgabe, zweitens wirst du meistens nicht nur die letzte E-Mail überfliegen, sondern auch die anderen.

Entweder merkst du gleich, dass all das warten kann und kehrst zu deinem Angebot zurück. Oder du lässt dich von etwas ablenken, was auch dringend erscheint und fängst eine neue Aufgabe an. In beiden Fällen verlierst du die Konzentration auf die ursprüngliche Tätigkeit.

Du brauchst dann wieder etwas Zeit, um dich dort hineinzudenken. Das kann bis zu 15 Minuten dauern. Jede noch so kleine Unterbrechung bedeutet einen Konzentrationsverlust.

Wie gut kannst du deinen Fokus halten?

Bevor du zu deiner ursprünglichen Aufgabe zurückkehrst, checkst du vielleicht auch gleich eines deiner Social-Media-Profile, denn auch dort gibt es Benachrichtigungen. Es könnte ja ein neues Jobangebot oder die Chance sein, dich mit jemandem zu vernetzen. Doch es war nur ein Like eines ehemaligen Kollegen auf einem Artikel, der dich gar nicht interessiert.

Von dort springst du noch zu den Nachrichten auf WhatsApp. Auch hier waren nur Nachrichten in den zahlreichen Gruppen dabei, nichts, rein gar nichts, was du nicht auch Stunden später hättest lesen können.

Und so geht es den ganzen Tag. Am Abend wunderst du dich dann, dass deine To-do-Liste heute nicht kürzer geworden ist …

Ablenkungen reduzieren

Deshalb mein Ratschlag an dich: Reduziere die Ablenkungen auf ein Minimum!

Starte gleich heute damit, die E-Mail-Benachrichtigungen auszuschalten. Sowohl visuell als auch auditiv, auf dem Desktop und auf deinem Handy. Du willst von keiner E-Mail unterbrochen werden. Plane stattdessen feste Zeiten ein, in denen du deine Nachrichten liest. Idealerweise nicht, bevor du deine wichtigste Aufgabe des Tages erledigt hast.

Das bedeutet nicht, dass du deine E-Mail nicht lesen sollst. Natürlich gibt es auch Arbeitsbereiche, in denen du regelmäßig deine Nachrichten checken musst, vor allem im Supportbereich. Doch wenn du an einer Sache dran bist, hilft es auch nichts, wenn du noch fünf andere nebenbei liest, aber nicht bearbeiten kannst.

Kunden von mir waren nach dieser kleinen Veränderung überrascht, wie viel das bewirkt hat:

“Blanka, das war ein Game Changer in meinem Leben!”

Probier es selbst aus! Ich freue mich, wenn du von deiner Erfahrung berichtest! Teile deine Gedanken zum Thema auf Facebook, Instagram oder LinkedIn!

Alles Liebe,

Deine Blanka

PS.: Wenn du deine Zeit in den Griff bekommen möchtest, dann komm nächstes Jahr in mein Online Gruppenprogramm Zeitmanagement (nicht nur) für Selbständige. Hier lernst du in 6 Wochen, deinen Fokus zu lenken, um endlich nicht mehr sagen zu müssen: Ich habe keine Zeit! Du kannst dich für die Warteliste anmelden. Wir starten im Februar!

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Die 5 Todfeinde deiner Produktivität

Blanka Sommer — Sat, 20 Nov 2021 20:02:57 +0000

Die Todfeinde – das klingt dramatisch, nicht wahr? Aber ich finde diese Gegenspieler solltest du sehr ernst nehmen! Denn: Mit vielen Punkten sabotieren wir uns selbst, oft einfach aus Unwissenheit. Es ist enorm wichtig, dass wir unser Handeln – privat und beruflich – unter die Lupe nehmen. Was und wie genau mache ich etwas?

Wolltest du in letzter Zeit etwas Wichtiges erledigen, doch dann kamen viele Kleinigkeiten dazwischen… Am Ende des Tages warst du erledigt, schließlich hast du den ganzen Tag gestresst gearbeitet. Doch das Wichtigste ist liegengeblieben.

Damit das nicht mehr passiert, findest du hier die fünf schlimmsten Produktivitätskiller und Strategien, wie du diese austrickst.

1. Planloses handeln

Um einen guten Plan zu machen, musst du Prioritäten setzen. Dazu musst du deine Ziele kennen und Entscheidungen treffen. Eine gute Planung ist der halbe Erfolg. Warum?

Du sparst Zeit und Energie.
Beim Planen musst du dir das gewünschte Ergebnis überlegen. Du arbeitest also nicht 5 Stunden lang an einem Social Media Post, um den letzten Feinschliff zu perfektionieren
Keine Aufschieberitis mehr.

Deine Motive, deine Ziele zu kennen und dich dann für etwas zu entscheiden – das ist enorm wichtig!

2. Multitasking

Wenn du produktiver werden willst und nur einen Tipp konsequent umsetzen kannst: Fang mit Solotasking an! Ich weiß, dass Multitasking cool klingt. Aber glaub mir: Das geht nur in ganz wenigen Fällen. So kannst du zum Beispiel spazieren gehen und dich gleichzeitig unterhalten. Kochen und gleichzeitig telefonieren wird schon problematischer. Entweder wird die Suppe versalzen oder du hörst nur die Hälfte davon, was gesagt wurde.

Multitasking spart dir keine Zeit! Du verlierst dadurch Zeit! Warum? Du kannst nicht zwei Sachen gleichzeitig machen, sondern wechselst zwischen den Tätigkeiten hin und her. Und jeder Wechsel kostet Konzentration und damit auch Zeit. Du musst dich jedes Mal in die neue Aufgabe reindenken. Bei einfacheren Aufgaben fällt das nicht so auf. Aber sobald etwas Anspruchsvolleres erledigt werden muss, wirst du merken, dass du unkonzentriert bist. Vielleicht kennst du so eine Situation: Du schreibst gerade eine E-Mail und jemand unterbricht dich. Nach der Unterbrechung willst du weiterschreiben und denkst dir: Mann, was wollte ich gerade schreiben? Gerade hatte ich es noch im Kopf. Dann denkst du angestrengt nach, erst nach einem kurzen Moment kannst du erst wieder zum Schreiben anfangen. Du brauchst einige Zeit, bis du wieder drinnen bist.

Je größer oder komplexer ein Projekt, desto konzentrierter solltest du arbeiten. Schreibst du einen Text zum Beispiel, dann dauert es einige Zeit, um in einen Flow zu kommen. Bei jeder Unterbrechung wird auch dein Flow gestärt und es dauert wieder zwischen 5 bis 15 Minuten, bis du wieder reinkommst. Also: Durch Multitasking verlieren wir Zeit.

Du bist aber auch gestresster, wenn du dich nicht auf eine Sache fokussieren kannst. Der ständige Wechsel stresst nämlich dein Gehirn. Vieles wird angefangen, aber wenig fertiggemacht. Du kannst also nichts abhaken, sondern hast viele Baustellen, das lässt dich nicht zur Ruhe kommen. Das heißt nicht, dass du nicht mehrere Projekte gleichzeitig laufen haben kannst, aber nicht innerhalb von einer Stunde 5 Mal zwischen zwei hin- und herwechselst.

Ein weiterer Grund, warum du durch Multitasking noch langsamer wirst: Es passieren mehr Fehler, wenn du mit mehreren Tätigkeiten gleichzeitig jonglierst. Und diese Fehler musst du ausbessern.

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3. Perfektionismus

Eins vorab: Das ist kein Plädoyer für schlampige Arbeit 😉 Gute, saubere Arbeit mit viel Mehrwert für deine Kunden ist mega wichtig! Mein Motto: Versuche nicht die Erwartungen zu erfüllen, sondern übertreffe sie sogar noch! Das bringt dich im Leben viel weiter als du denkst!

Wenn du allerdings merkst, dass du eine Arbeit nicht abschließt, weil sie ‚noch nicht gut genug‘ ist, dann frage dich:

Was genau stört mich wirklich?
Was will ich verbessern, und zwar ganz konkret.
Wovor habe ich Angst?

Wusstest du, dass eine Firma vor Google Maps bereits ein ähnliches System entwickelt hatte? An den Namen kann ich mich gar nicht mehr erinnern, weil kein Mensch die Firma kennt. Warum, weil sie nie auf den Markt ging mit ihrem Produkt. Sie entwickelten noch eine Funktion und noch eine und noch eine. Und dann kam Google Maps mit viel Trommelwirbel und bäm. Google Maps hatte nicht so viele Funktionen, aber sie war gratis und sie war da. Das andere Produkt hätte bereits ein paar Jahre für gutes Geld verkauft werden können, aber nach dem Launch von Google Maps, keine Chance.

Also: Setze dir eine Deadline. Manchmal brauchen wir einen liebevollen A*tritt, um etwas abzuschließen.

4. Aufschieberitis

Ganz oft wird eine Aufgabe nicht fertig, weil wir nie damit anfangen. Prokrastination kann viele Gründe haben:

Angst vor Fehlern
Angst vor Erfolg
Perfektionismus
Überforderung
Faulheit
Langeweile. Ja, tatsächlich brauchen manche Menschen Zeitdruck, um überhaupt anzufangen.

Das Problem mit dem Aufschieben ist, dass wir einerseits nicht fertig werden, klar. Aber auch, dass wir dadurch enorm viel Stress erzeugen. Denn wir wissen ja, dass wir dies und das machen sollten. Dann schieben wir es auf, können die Zeit inzwischen auch nicht mehr so recht genießen, weil uns die Aufgaben im Nacken sitzen und wir ein schlechtes Gewissen haben. Das ist ein doppelter Verlust. Du verlierst Produktivität und die Entspannung in der Freizeit.

5. Angst

Wie oft hast du schon etwas nicht gemacht, weil du gemeint hast:

„Ich bin noch nicht soweit.“
„Ich bin noch nicht gut genug.“
„Das ist nicht der richtige Zeitpunkt.“

Bewusst oder unbewusst kann dir deine Angst im Weg stehen. Als ich anfing, vor Publikum zu sprechen, war das alles andere als leicht. Trotz gründlicher Vorbereitung war ich nervös. Ich hatte Angst davor, mich lächerlich zu machen oder komplett zu versagen.

Meistens hat man Angst vor:

Versagen
Schlechter Nachrede
Anfeindungen
Neid

Das heißt nicht, dass du keine Angst empfinden darfst. Ganz im Gegenteil! Wenn du keine Angst hättest, wäre der Schritt nicht groß genug. Du kannst nur wachsen, wenn du deine Komfortzone verlässt, Fehler machst und dazulernst.

So kannst du deine Angst austricksen:

Handeln. Kennst du diese Märchen, wenn Kinder im Wald verloren gehen und Angst haben. Was machen sie? Sie singen. Weil das Singen sie von der Angst ablenkt. So ist das auch im Business. Wovor hast du Angst? Vor dem Schreiben, Reden, was ist es bei dir? Finde es heraus und dann mach genau das! Fang klein an! Du musst ja nicht gleich vor 100 Menschen sprechen. Fange mit 5 an. Dadurch, dass du etwas machst, verlierst du zum Teil die Angst. Du siehst ja dann, dass es funktioniert. Vielleicht nicht perfekt, aber es geht. Wenn du dich auf social media nicht zeigen willst, dann mach zuerst eine Story von 15 Sekunden, die nur 24 Stunden verfügbar ist. Du musst ja nicht gleich ein 30 minütiges Video online stellen.
Überlege: Was ist das Schlimmste, was passieren kann? Wenn wir uns die schlimmste Version ausmalen, sehen wir erst, dass selbst das nicht so schlimm ist. Außerdem wird uns dann auch bewusst, dass die Wahrscheinlichkeit, dass alles schief geht, gar nicht so groß ist. Und noch ein Vorteil: Wir sehen die Risiken und können uns in diesen Bereichen noch besser vorbereiten.

Mit kleinen Änderungen in deinem Alltag kannst du deine Ergebnisse enorm steigern. Passe deine Gewohnheiten so an, dass sie dich deinen Zielen näher bringen! Plane deine Woche vor, arbeite fokussiert! Überwinde deinen Perfektionismus, deine Aufschieberitis und deine Angst und erreiche außerordentliche Ergebnisse!

Wenn du dein Zeitmanagement revolutionieren willst, dann komm in mein Online-Gruppen-Programm: Zeitmanagement für Selbständige. Wir werden gemeinsam in 6 Modulen deine Arbeitsgewohnheiten verbessern. Den Kurs kannst du bequem zuhause ansehen, wenn du Zeit hast. Jede Woche gibt es einen LIVE Call, in dem ich deine Fragen beantworte. In der exklusiven Facebook-Gruppe kannst du dich mit anderen KursteilnehmerInnen austauschen und dich motivieren.

In Januar 2022 geht es los. Den Link zur Warteliste findest du hier. Starte mega produktiv ins neue Jahr!

Vor Weihnachten melde ich mich nochmal bei dir. Inzwischen wünsche ich dir eine schöne Herbst- und Adventzeit!

Deine Blanka

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Komfortzone verlassen – 5 einfache Tipps für den Alltag

Blanka Sommer — Wed, 20 Oct 2021 19:53:44 +0000

05:20 Uhr Flughafen Graz

Gleich startet der Flieger nach Frankfurt. Mich erwartet der Speaker Slam in Mastershausen. 80 andere RednerInnen, Live-Übertragung, 100 Zuschauer und eine Fachjury, die meine Leistung beurteilen wird! Ich bin aufgeregt, habe Angst, mich zu blamieren… Und ich frage mich: Blanka, was hast du dir bloß dabei gedacht?

Die Zweifel sind groß: Bin ich gut genug? Ist das nicht leichtsinnig, mich mit anderen Speakern messen zu wollen, die vielleicht erfahrener, älter und kompetenter sind als ich?

Eines ist klar: Ich bewege mich weit außerhalb meiner Komfortzone. Und das ist gut so! Ich wollte doch eine neue Herausforderung, ich wollte mich messen, ich wollte es wissen. Weg von der Couch, rein in den Boxring! Aber was hat die Komfortzone mit einer Couch zu tun? Beide sind bequem. Sitzt du mal auf einer bequemen Couch ist die Versuchung groß, einfach sitzen zu bleiben, am besten mit einer Tüte Chips und Netflix im Hintergrund.

Mit der Komfortzone ist es ähnlich: Haben wir es uns im Leben gemütlich gemacht, kann es passieren, dass wir Herausforderungen meiden und den Weg des geringsten Widerstands gehen.

Vielleicht fragst du dich jetzt: Warum nicht? Was ist denn schlecht an Gemütlichkeit? Grundsätzlich nichts! Gewohnheiten und Strukturen vereinfachen unser Leben, geben Sicherheit und Orientierung im Alltag. Aber Bequemlichkeit lässt uns keinen Raum für Wachstum und Neues. Wenn du die Komfortzone regelmäßig verlässt, wirst du freier! Klingt paradox, ist es aber nicht! Wir beschränken uns allzu oft selbst. Unsere Ängste und Zweifel bilden ein Gefängnis, aus dem wir nur mit Mut ausbrechen können, um unsere Möglichkeiten in der Welt zu entdecken.

Warum ist die Komfortzone so verlockend?

Wir Menschen sind einfacher gestrickt, als wir denken. Wir wollen Freude erleben und Schmerz vermeiden und tun fast alles dafür! Wir richten uns im Leben so ein, dass wir möglichst wenig Leid erfahren: Wagnis, Anstrengung, Risiko – all das könnte Schmerzen verursachen. In der Komfortzone passiert aber eines nie: Wachstum. Wachsen können wir nur, wenn wir unsere Komfortzone verlassen und etwas lernen, erleben, erfahren. Ja, vielleicht auch Schmerz.

Die Komfortzone ist wie eine Schutzschicht: Sie schützt uns einerseits vor Schmerzen, andererseits begrenzt sie uns aber auch und hält uns klein. Um die Angst zu besiegen, gibt es nur einen Weg: Durch die Angst hindurch! Sobald du durch den Schmerz gehst, wird er kleiner, du wirst aber größer. So kannst du über dich selbst hinauswachsen.

Wenn du hingegen vor dem Schmerz Angst hast und nichts dagegen unternimmst, wirst du immer kleiner werden. Mut hast du dann, wenn du trotz Angst losgehst für das, was du haben willst. Unsere Ziele sind immer außerhalb unserer Komfortzone. Warum? Weil etwas nur ein Ziel ist, solange wir es noch nicht erreicht haben, sonst wäre es schon ein Ist-Zustand. Wenn du aber ein Ziel erreicht hast, gibt es wieder neue, die wieder außerhalb deiner Komfortzone liegen. Warum?

· Erstens, weil es in der Natur liegt, dass alles wachsen will. Etwas, was nicht wächst, stirbt. Jeder Baum – egal wie groß er ist – wächst jedes Jahr oder er beginnt zu sterben.

· Zweitens, weil wir für viele Ziele nicht losgehen. Wir haben Angst, die Komfortzone zu verlassen und Schmerz zu erfahren. Schmerz in Form von Ablehnung, Enttäuschung, Fehler oder Scheitern.

Um das Ziel zu erreichen, musst du deine Probleme überwinden. In der Komfortzone haben wir bereits bekannte Aufgaben und Abläufe, außerhalb lauern die Probleme. Wenn du aber für eine Schwierigkeit oder Herausforderung eine Lösung gefunden hast, dann hast du kein Problem mehr, sondern eine Aufgabe, die du einfach tun musst. Hast du gelernt, das Problem zu lösen, bist du dadurch gewachsen und hast deine Komfortzone vergrößert.

Viele Menschen wünschen sich ein Leben ohne Probleme. Aber ein Leben ohne Probleme ist schier nicht möglich!

Die Frage, die du dir daher stellen solltest: Machst du dich klein, um mit kleinen Problemen zu kämpfen oder gehst du für deine Ziele und Träume los und entwickelst Fähigkeiten, wie du deine Probleme lösen kannst? Wünsche dir nicht keine Probleme, arbeite an deinen Fähigkeiten!

Je größer deine Komfortzone wird, desto größer ist auch deine Persönlichkeit. Nur so kannst du ein erfülltes Leben führen! Das wünsche ich dir von ganzem Herzen!

Wie ging es für mich beim Rednerwettbewerb aus?

3 Tage später – 13:00 Uhr Flughafen Frankfurt

Ich habe Schwierigkeiten bei der Sicherheitskontrolle. Ich muss erklären, was dieses seltsame Glasding ist. Das ist der Award, den ich gewonnen habe!

Es hat sich für mich gelohnt, die Angst zu überwinden. Hätte ich meinen Zweifeln nachgegeben, wäre ich noch immer in der gleichen Komfortzone. Jetzt ist sie viel größer und ich suche die nächsten Herausforderungen, um weiter zu wachsen. Willst du meine Rede sehen, klicke hier.

Vielleicht denkst du jetzt: Ok, klingt ja alles gut. Aber wie mache ich das? Muss ich gleich meinen Job kündigen und einen Achttausender besteigen? Nun, kannst du, musst du aber nicht! Fang mit kleinen Schritten an. Diese 5 Tricks helfen dir, im Alltag immer wieder deine Komfortzone zu verlassen:

>> Werde sofort produktiver! Wie du meine besten Tipps praktisch anwenden kannst, erfährst du im kostenlosen Freebie.

1. Nimm dir Zeit für deine Antworten!

Sagst du gleich immer Ja, wenn jemand dich um etwas bittet, auch wenn du lieber Nein sagen würdest? Sage das nächste Mal: Das möchte ich mir kurz überlegen. Und wiege ab, ob du, anstatt dem Kollegen spontan beim Umzug zu helfen, doch deinen geplanten Wandertag machst.

Was ist, wenn du zu oft Nein zu Herausforderungen sagst? Wenn du aus Angst sonst automatisch Nein sagst, halte jetzt inne und erbitte Bedenkzeit. Überlege: Was ist das Schlimmste, was passieren kann? Meist ist es gar nicht schlimm. Dann atme tief durch und sage Ja!

2. Ignoriere die Meinungen von anderen!

Wir machen uns häufig über die Meinung von anderen Gedanken, sodass wir unser eigenes Leben beschränken. Was werden die Nachbarn sagen, wenn wir einen Pool bauen? Was werden die KollegInnen sagen, wenn ich die Beförderung bekomme? Was werden die anderen Mütter im Kindergarten denken, wenn ich keinen Kuchen für die Feier backe?

Kurz: Es ist egal, was andere denken! Es ist dein Leben, lebe so wie du es möchtest. Überprüfe in den nächsten Tagen konsequent, warum du bei gewissen Sachen zögerst. Hast du Angst vor der Meinung anderer? Hole tief Luft und tu das, was du für richtig hältst!

3. Schreibe eine bucket list!

Es ist schwer, die Komfortzone zu verlassen, wenn wir nicht wissen, wozu. Überlege, was du in deinem Leben noch unbedingt machen, erreichen, erleben möchtest. Was darf nicht fehlen? Was liegt außerhalb deiner Komfortzone? Hoffentlich die meisten Punkte. Such dir einen Punkt von deiner bucket list aus und mach den ersten Schritt! Fang jetzt an, deine Ziele zu erreichen!

4. Verändere deine Routinen!

Auch Kleinigkeiten können dich aus dem Konzept – aus deiner Komfortzone – bringen. Nimm eine andere Route zur Arbeit. Natürlich könntest du dich verfahren, andererseits besteht aber auch die Chance, einen neuen, schönen Weg kennenzulernen.

Sprich den netten Verkäufer doch mal mit Namen an! Ist er überrascht oder freut er sich vielleicht, einmal gesehen zu werden?

Übernimm das Wort im wöchentlichem Teammeeting und bring deine Ideen ein! Sind deine KollegInnen überrascht? Oder sind sie vielleicht sogar von deinen Ideen begeistert?

5. Beginne ein neues Hobby!

Wolltest du schon immer Klavierspielen lernen? Oder mit Karate anfangen? Du bist nie zu alt für ein neues Hobby. Mach dir keine Sorgen, dass du zu ungeschickt bist. Fang einfach an! Du wirst sehen, wie gut es dir tut, etwas Neues zu lernen. Ganz nebenbei wirst du auch neue Menschen kennenlernen und über dich hinauswachsen.

Welche Herausforderung nimmst du dir gleich diese Woche vor um deine Komfortzone zu verlassen?

Ich wünsche dir eine schöne Zeit!

Deine Blanka

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Produktivitätsgeheimnis

Blanka Sommer — Wed, 02 Jun 2021 19:29:57 +0000

Wie ich so viel unter den Hut bringe!

Produktivität? Die gibt es doch nur im Job, oder? Wieso sollte ich mein Leben produktiver machen? Ich will doch genießen und nicht noch mehr erledigen! Oder geht das, Hand in Hand?

Interessierten sich früher überwiegend Unternehmen für die besten Methoden, um die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern, wird das Thema privat auch immer gefragter. Das ist einerseits der steigenden Lebensgeschwindigkeit geschuldet, andererseits haben viele immer mehr Bereiche, die sie unter einen Hut bringen müssen: Job, Haushalt, Familie, Partnerschaft, Kinder, Hobby, vielleicht auch noch Haus- und Gartenpflege. Wer sich auch sportlich fit halten möchte und für die Selbstverwirklichung und lebenslanges Lernen Zeit nehmen will, gerät automatisch unter Zeitdruck. Das alles gab es zwar zum Teil früher auch, das Ausmaß und die Erwartungen in allen Bereichen sind aber kontinuierlich gestiegen.

Bin ich wirklich so produktiv?

Immer wieder fragen mich Freunde: Wie schaffst du das alles? Ich wusste lange Zeit nicht, was sie meinten. Ich mache schließlich einfach nur. Doch ich gebe zu, ich habe mich darüber gewundert, wie wenig andere in meinen Augen in der gleichen Zeit schaffen.

Es stimmt schon, ich bin und war schon immer sehr produktiv. Aber was heißt das? In meiner Jugend habe ich zum Beispiel auf eigene Faust die letzten zwei Jahre des Gymnasiums in einem Jahr absolviert und die Matura dann mit der nächsthöheren Klasse mitgemacht. Ich hatte nicht einfach von früh bis spät gelernt. Morgens machte ich Krafttraining, am Abend ging ich jeden Tag joggen. Donnerstags war ich 4 Stunden beim Tanztraining, am Freitag- und Samstagabend kellnerte ich, um mir etwas Geld zu verdienen. Mit 17 wohnte ich allein und sorgte für mich selbst. Nach 3 bis 4 Stunden Schlaf war ich schon wieder auf den Beinen.

Natürlich war ich jung und voller Energie. Aber was noch viel wichtiger war:

Mir war klar, was ich will. Ich wusste also, warum ich das alles machte.
Ich hatte eine klare Struktur und hielt mich jeden Tag daran.

Während meines Bachelor-Studiums arbeitete ich nebenbei 30 Stunden die Woche. Danach nahm ich eine Vollzeitstelle an und absolviert mein Masterstudium begleitend. Für ein BWL-Studium brauchte ich so fast 4 Jahre. Das ist nicht sehr lange.

Andere berufsbegleitende Ausbildungen kamen später noch dazu. Sport und Tanz machte ich immer recht viel und eine Beziehung, ein Haus mit Garten waren natürlich auch noch dabei. Aja, und dann kamen noch meine zwei Kinder dazu.

Natürlich bin ich manchmal müde. An manchen Tagen bin ich überfordert und einfach nur genervt. Doch meistens macht mir das alles Spaß und ich möchte auf nichts verzichten. Um es mal klar zu sagen: Menschen gewöhnen sich an ihr Stresslevel. Viele fühlen sich mit halb so wenig Aufgaben auch gestresst.

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Ist das der richtige Weg?

Ich finde es gibt kein richtig oder falsch. Mir macht es Spaß, etwas zu tun. Unter Entspannung verstehe ich nicht, jeden Abend vor dem Fernseher zu sitzen, das ist nichts für mich. Ich entspanne mich beim Tanzen, in der Natur, beim Lesen, klar, auch mal beim Nichtstun. Das kommt allerdings selten vor.

Warum erzähle ich dir das? Weil ich damit eines zeigen möchte: Es ist deine Entscheidung, wie viel du an einem Tag machen möchtest. Mehr ist nicht immer mehr. Du solltest alles unterbringen, was dir wichtig ist. Deine Ziele nicht zu verfolgen, weil du denkst, du hättest keine Zeit dafür, das geht gar nicht! Denn in ein paar Jahren wirst du bereuen, es nicht getan zu haben.

Also, was auch immer du in deinen Alltag integrieren willst: In den allermeisten Fällen haben wir kein Zeit-Problem, sondern ein Prioritäts-Problem! Die meisten scheitern an zwei Punkten:

Keine Prioritäten
Keine Planung

Um priorisieren zu können, musst du allerdings wissen, was dir wirklich wichtig ist: Was dein Ziel ist. Das ist das Geheimnis! Das klingt einfach, aber ich weiß, dass das nicht immer leicht ist. Es ist so: So lange du nicht weißt, was du willst, kannst du dich auch nicht darauf fokussieren.

Was mache ich anders? Planung!

Viele denken, dass eine gute Planung viel Zeit in Anspruch nimmt und deshalb machen sie es erst gar nicht. Dabei braucht eine gute Planung nicht viel Zeit, wenn du es regelmäßig und vor allem mit System machst. Wenn du deine Zeit nicht planst, wird sie durch andere verplant.

Planung ist ein wichtiger Bestandteil meiner Produktivität und meines Lebens. Beruflich habe ich einen Jahresplan, und auch eine Quartals-, Monats-, Wochen- und Tagesplanung. Das mag manchen übertrieben erscheinen. Doch so kann ich alle Aufgaben einplanen und später auch überprüfen, wie viel erledigt wurde – und auch reflektieren, warum manche Ziele nicht erreicht wurden. Schließlich ist alles dokumentiert.

Auch mein Privatleben plane ich: Kindergartentermine, Ausflüge, etc. Aber auch Alltägliches, wie meine Morgenroutine, Zeit für Sport und Kochen, das gemeinsame Essen mit der Familie stehen fix in meinem Kalender.

Eine beliebte Methode vieler Menschen ist es, To-do-Listen zu führen. Meist ist das eine ewig lange Sammlung an verschiedensten Tätigkeiten. Für heute, für nächste Woche, Ideen, die man nicht vergessen will, etc. Die Liste wird allerdings immer länger, obwohl man viel erledigt hat. Irgendwann wird die Liste unübersichtlich, man vergisst trotzdem Wichtiges und schließlich erscheint es unmöglich, dass all die Punkte jemals erledigt werden. Dann entsteht auch Stress und man fühlt sich überfordert.

Ich habe sehr viele verschiedene Methoden aus Büchern und Seminaren ausprobiert. Viele Techniken unterscheiden sich nur geringfügig. Planung muss nicht kompliziert sein. Hier verrate ich dir zwei Tipps, die du sofort anwenden kannst, um dein Leben produktiver zu organisieren.

Batching - Dein Produktivitätsbooster

Wenn du oft zwischen den Tätigkeiten wechselst, musst du dich immer neu hineindenken. Die meiste Effizienz erreichst du, wenn du ähnliche Aufgaben in Zeitblöcken und nach Priorität abarbeitest. So arbeitest du konzentriert, ohne Unterbrechungen.

Diese Methode wird Batching, oder auch Time Blocking oder Calendar Blocking genannt und ist eine der einfachsten, aber besten Zeitmanagement-Techniken.

Plane, wie oben beschrieben, Zeitblöcke für all deine privaten und beruflichen Tätigkeiten ein, und zwar nach deinen(!) Prioritäten. Am besten machst du das in deinem Kalender immer für die Woche im Voraus. Egal, ob digital oder auf Papier.

Natürlich funktioniert das nicht immer zu 100%. Es gibt Unerwartetes – ein wichtiger Anruf oder sogar ein krankes Kind, dann hilft die beste Planung nicht. Wenn du das aber zu 80% hinbekommst, hast du schon enorm viel Zeit gewonnen.

Mein Tipp:

>> Um Batching für deine Produktivität nutzen zu können, musst du wissen, was zu tun ist und in welcher Reihenfolge. Mehr über diese Methode erfährst du in meinem kostenlosen Freebie, das du hier herunterladen kannst.

Pausen einplanen - Produktiv bleiben

Jetzt kommt noch was ganz Wichtiges! Was ist dir in der Batching-Grafik aufgefallen? Richtig, links fehlen die Pausen! Stattdessen füllen Zeitkiller die Lücken zwischen den Tätigkeiten. Rechts gibt es zwischen den Blöcken je 10 Minuten Pause.

Warum sind Pausen für die Produktivität so wichtig? Du brauchst Erholung, um wieder mit Energie und Konzentration die nächste Aufgabe starten zu können. Weiters verarbeiten wir in der Pause, was wir vorher erlebt haben. Dafür ist das limbische System verantwortlich. Egal ob beim Lernen oder beim Arbeiten. In der Pause wird Gelerntes gefestigt, besprochene Probleme analysiert. Durch Pausen kommen uns die besten Lösungsideen! Kurz: Eine Pause hilft deinem Hirn, alles zu ordnen und beugt so Stress und Überforderung vor.

Das ist auch eine meiner größten Herausforderungen: genügend Pausen zu machen. Am Anfang der Covid-Zeit saß auch ich im Home Office und arbeitete fast den ganzen Tag pausenlos durch. Im Angestelltenverhältnis gab es zwischen den Besprechungen 5 Minuten, wir mussten ja von einem Besprechungsraum zum anderen und hin und wieder gab es gemeinsames Kaffeetrinken oder Mittagessen auf der Terrasse. Die Fahrt vom und zum Büro zählt auch als Pause.

All das gab es in der Onlinewelt auf einmal nicht mehr. Daher habe ich auch durchgehend gearbeitet, weil ich es nicht gewohnt war, einfach so vom Schreibtisch aufzustehen. Nur für meine Familie verließ ich mein Büro tagsüber. Doch ich merkte, dass meine Konzentration nachließ, dass ich nicht so fokussiert bei Videokonferenzen dabei war. Mittlerweile organisiere ich meinen Arbeitstag mit Fokuszeiten:

Fokuszeiten

In der Fokuszeit arbeite ich konzentriert an einer Sache, ohne Unterbrechungen, ohne Ablenkungen. Dann folgt eine kurze Pause.

50 Minuten Arbeiten, 10 Minuten Pause
50 Minuten Arbeiten, 10 Minuten Pause
25 Minuten lang Tagesaktuelles erledigen, 5 Minuten Pause

Um diese fixen Zeiten auch einhalten zu können, stelle dir einen Wecker! Ich nutze dafür nicht mein Handy, sondern einen günstigen Timer. Fokuszeiten können deine Arbeitsweise und damit deine Produktivität völlig revolutionieren. Warum und wie du sie richtig anwendest, dazu schreibe ich dir mal einen eigenen Beitrag.

Fazit

Willst du jetzt sofort deine Produktivität erheblich steigern? Fange mit diesen Schritten an:

Finde deine Ziele.
Priorisiere deine Tätigkeiten entsprechend deiner Ziele.
Plane deine Woche und deine Tage im Voraus.
Arbeite fokussiert an einer Sache.
Mache regelmäßig Pausen.

Ich wünsche dir alles Gute auf dem Weg zur besten Version deiner Selbst!

Deine Blanka

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Der Beitrag Produktivitätsgeheimnis erschien zuerst auf Zeitmanagement für Unternehmen.