Ziele Archive - Zeitmanagement für Unternehmen

Stopp! Was machst du gerade?

Blanka Sommer — Sat, 05 Oct 2024 09:43:31 +0000

Stopp! Halt kurz inne und schau, was du in diesem Moment machst. Wirklich – lies nicht einfach weiter, sondern stelle dir diese Frage: Was machst du gerade? Genießt du vielleicht gerade eine Pause? Tust du etwas, das dir Energie gibt? Oder arbeitest du?

Wenn du arbeitest, dann frag dich: Bist du wirklich fokussiert bei einer wichtigen Aufgabe, die dich deinem Ziel näher bringt? Oder sitzt du gerade an einer Mail, die auch noch 10 Minuten warten könnte? Springst du zwischen verschiedenen Tätigkeiten hin und her? Vielleicht kommt gerade die Versuchung auf, doch schnell mal wieder die Mails zu checken oder einen kleinen Social-Media-Abstecher zu machen.

Beschäftigt oder produktiv?

Es gibt einen riesigen Unterschied zwischen beschäftigt sein und produktiv sein. Wenn du beschäftigt bist, hast du immer etwas zu tun. Deine Tage fühlen sich voll und hektisch an. Du machst viele kleine Dinge, bist ständig in Bewegung – aber am Ende des Tages fragst du dich: Was habe ich wirklich geschafft?

Produktivität hingegen bedeutet, dass du klar nach Plan arbeitest. Du weißt, welches Ziel du verfolgst und welche Schritte dich dorthin bringen. Und dann setzt du diese Schritte um – ohne Ablenkungen. Du schaffst in weniger Zeit mehr und bist am Ende des Tages wirklich zufrieden mit dem, was du erreicht hast.

Bist du selbstständig oder Unternehmer und kämpfst immer wieder mit deiner Zeit?

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Wie du in den Produktivitätsmodus kommst:

Drücke mental den Stopp-Knopf: Wann immer du merkst, dass du „beschäftigt“ bist, anstatt produktiv zu arbeiten, halte kurz inne. Frage dich: Was mache ich gerade? Gehe in dich und finde heraus, ob diese Aufgabe wirklich wichtig ist.
Schaffe Klarheit: Definiere deine Prioritäten und mache dir bewusst, was die wirklich wichtigen Aufgaben für heute sind. Sind die E-Mails, die du gerade sortierst, wirklich entscheidend?

3. Arbeite in Blöcken: Setze dir klare Zeitfenster für konzentriertes Arbeiten. Kein Multitasking. Kein Herumspringen. Nur eine Aufgabe. Danach gibt es eine echte Pause – und ja, das bedeutet, dass du auch in der Pause nur Pause machst.

4. Überprüfe dich regelmäßig: Stelle dir mehrmals am Tag die Frage: Bin ich produktiv oder einfach nur beschäftigt? Diese Reflexion macht den Unterschied und hilft dir, wieder in den Fokus zu kommen.

Also, Stopp! Was machst du gerade?

Ich freue mich, wenn du von deiner Erfahrung berichtest! Teile deine Gedanken zum Thema auf Facebook, Instagram oder LinkedIn!

Alles Liebe,

Deine Blanka

PS.: Wenn du Unterstützung bei deiner Zeit brauchst, lass es mich gerne wissen!

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88 Tage bis zum Jahresende

Blanka Sommer — Fri, 04 Oct 2024 12:12:28 +0000

Bunte Blätter, Kastanien – der Herbst ist da.

Das bedeutet gemütliche Abende mit einem Tee und Blick auf das Regenwetter draußen.

Aber auch Gedanken wie: OMG! Das Jahr ist bald um und ich habe meine gesetzten Ziele bei weitem nicht erreicht…

Ja, es stimmt. In weniger als 90 Tagen ist das Jahr vorbei. Aber das heißt auch, dass du noch genug Zeit hast, um deine Pläne in die Tat umzusetzen! Aber wie gehst du das am besten an? Hier sind einige praktische Tipps, die dir helfen, deine Ziele neu zu denken und die verbleibenden Tage protduktiv zu nutzen.

1. Ziele anpassen

Es ist völlig normal, dass sich Ziele im Laufe des Jahres ändern. Passen deine ursprünglich Ziele noch zu deiner aktuellen Lebenssituation? Sind sie weiterhin relevant und herausfordernd?

Wenn nicht zögere nicht, sie anzupassen oder neue Ziele zu setzen.

2. Priorisieren

Wenn die Ziele klar sind, solltest du sie jetzt priorisieren. Was ist die eine Sache, die du unbedingt noch erreichen willst in diesem Jahr? Dann arbeite nur an dieser einer Sache, bis sie abgeschlossen ist!

Bist du selbstständig oder Unternehmer und kämpfst immer wieder mit deiner Zeit?

3. Setze realistische Zwischenziele

Ein großes Ziel kann überwältigend sein. Teile deine Ziele in kleinere, machbare Schritte auf. Setze dir realistische aber durchaus fordernde Zwischenziele.

Das hilft dir, deinen Fortschritt zu messen. Jeder kleine Erfolg bringt dich einen Schritt näher und hält die Motivation hoch.

4. Pausen nicht vergessen

In der Motivation, doch noch alles unter einen Hut zu bekommen, vergiss nicht, dir auch Pausen zu gönnen. Regelmäßige Auszeiten sind wichtig, um den Kopf frei zu bekommen und neue Energie zu tanken. Entspannung ist kein Luxus, keine Zeitverschwendung, sondern eine Notwendigkeit für produktives Arbeiten!

5. Mache einen Plan

Erstelle einen klaren Plan für die nächste Woche. Und dann für die nächste Woche und für die nächste Woche…

Die größte Gefahr ist, dass du dich verzettelst, weil du zu viel auf einmal machst! Ein strukturierter Wochenplan gibt dir Orientierung und hilft dir, fokussiert zu bleiben.

Nutze die verbleibenden 88 Tage des Jahres, um herauszufinden, was dir wirklich wichtig ist, und konzentriere dich auf kleine, aber bedeutende Schritte. Am Ende des Jahres wirst du stolz auf das sein, was du erreicht hast!

Schreib mir gerne, auf welches Ziel du dich konzentrierst!

Ich freue mich, wenn du von deiner Erfahrung berichtest! Teile deine Gedanken zum Thema auf Facebook, Instagram oder LinkedIn!

Alles Liebe und eine schöne Herbstzeit!

Deine Blanka

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Jahresrückblick

Blanka Sommer — Thu, 29 Dec 2022 16:30:25 +0000

Bist du dankbar, viel Schönes erlebt zu haben? Bist du dankbar, aus den weniger schönen Erfahrungen viel gelernt zu haben?
Bist du traurig oder wütend, weil manches nicht so lief, wie du es dir vorgestellt hast?
Bist du frustriert, weil du deine Ziele wieder nicht erreicht hast?
Bist du einfach müde, weil du dir nie genug Zeit für Erholung gegönnt hast?

Hast du überhaupt schon darüber nachgedacht? Oft höre ich Sätze wie:

Nachdenken ist öde! Warum ist eine Reflexion überhaupt notwendig? Kann ich nicht einfach meine neuen Ziele für 2023 planen?

Kannst du schon. Allerdings macht es einen großen Unterschied, wie du herangehst. Mit Frust, weil du ein Ziel dieses Jahr nicht erreicht hast, und deshalb das 2023 endlich passieren muss! Oder in Dankbarkeit und Anerkennung für deine Erfahrungen und Leistungen und mit Zuversicht und optimistischer Erwartung auf das nächste Jahr!

Nimm dir daher eine halbe Stunde Zeit, um das Alte abzuschließen, bevor du die neuen Ziele planst! So kannst du Raum für Neues schaffen. Mach das bitte wirklich, es ist eine gut investierte Zeit! 🙂

Ich selbst hatte keinen Urlaub zwischen den Feiertagen, weileinige Projekte begleitet werden müssen, die gerade in einer heißen Phase sind. Das heißt aber nicht, dass ich nicht trotzdem etwas langsamer mache. Unter anderem habe ich mir abends Zeit genommen, um zu reflektieren. Ich schenke dir die Fragen, die ich dazu genutzt habe, vielleicht helfen sie dir auch, das Jahr in einem anderen Licht zu sehen.

Fragen für deinen Jahresrückblick

Denn es geht nicht (nur) darum, was wir alles erreicht haben, sondern vielmehr darum, wer wir geworden sind. Zuerst sein, dann machen, dann haben. So funktioniert das im Leben. Auch ich habe nicht alle meine gesteckten Ziele erreicht, dafür aber sehr viel gelernt und Dinge erlebt (sowohl privat als auch beruflich), die gar nicht auf meiner Liste standen, aber viel besser waren als geplant. Meine persönliche Reflexion findest du am Ende des Newsletters.

Es muss also nicht immer alles nach Plan laufen. Gerade dann haben wir die Chance, zu lernen und zu wachsen. Hier die Fragen – am besten beantwortest du diese schriftlich, denn handschriftlich wirkt es besser! Die Kombination von Denken und Schreiben löst tiefere Einsichten aus!

Welche deiner Werte hast du gelebt und welche nicht?
Haben sich deine Werte verändert? Wenn ja, wie hat sich dadurch deine Sicht auf die Welt und dein Leben verändert?
Was unterscheidet dein heutiges Ich von deinem Ich vor einem Jahr?
Für welche Erfahrungen bist du dankbar, weil sie dir Glück bescherten?
Welche negativen Erfahrungen oder Rückschläge hattest du und was hast du daraus gelernt?
Welche Erfolge hattest du im Jahr 2022? Zählst du auch die kleinen Erfolge?
Welche Ziele hast du nicht erreicht und warum?
Was hast du erreicht, obwohl du dies gar nie geplant hast? Was hat sich zufällig ergeben?
Worauf bist du stolz?
Welche Entscheidungen hast du getroffen und wie haben diese dein Leben beeinflusst?
Wann hattest du Angst und was hast du trotz Angst getan?
Welche Menschen haben dein Leben bereichert? Hast du ihnen das auch gesagt?
Hast du dir genug Zeit und für deine Liebsten genommen?
Wo hast du deine Bedürfnisse zu wenig berücksichtigt?
Welche Erfahrungen willst du im alten Jahr abschließen? Gibt es etwas, das du loslassen möchtest?
Wovon willst du 2023
- mehr tun?
- weniger tun?
Womit willst du 2023
- anfangen?
- aufhören?

Das Jahr ist gelaufen. Daran kannst du nichts mehr ändern. Sehr wohl kannst du aber deine Sichtweise beeinflussen. Sei dankbar für alles, was da war: Erfolge wie Erfahrungen. Vor allem Erfahrungen machen dich aus und lassen dich reifer werden!

Meine ganz persönliche Reflexion Falls es dich interessiert 🙂

Meine Reflexion ist viele Seiten lang geworden, das will ich dir ersparen. Aber eine kurze Zusammenfassung teile ich gerne mit dir, falls du dich für meine persönlichen Erfahrungen interessierst.

Das Jahr fing ziemlich besch…eiden an. Ich hatte über die Feiertage meine bisher größte Krise erlebt. Beinahe hätte ich verloren, was mir am wichtigsten war: meine Familie. Es kriselte ordentlich und es gleicht einem Wunder, dass wir alles wieder hinbekamen. Und obwohl ich zwei wirklich harte Monate hatte, kann ich rückwirkend sagen: Das war das Beste, was uns passieren konnte. Denn dadurch konnten wir erkennen, was im Leben wirklich zählt. Auch lernte ich dadurch, dass eine Krise tatsächlich eine Chance sein kann! Dies ist also keine leere Floskel, ich habe es selbst erlebt.

Darf man über sowas reden? Ja! Ich finde wir müssen sogar. Denn unsere Welt ist nicht immer nur toll, glücklich und ohne Probleme. Auch wenn uns das Instagram & Co vermitteln wollen. Wir alle haben Herausforderungen, schlechte Tage und wir alle machen schmerzhafte Erfahrungen. Das gehört zum Leben dazu.

Gesundheitlich war ich auch ziemlich angeschlagen, ich war einen Monat lang nicht arbeitsfähig. Auch das war hart für mich, denn ich arbeite sehr gerne und wollte mich am Anfang des Jahres eigentlich in die geplanten Projekte stürzen. Nun daraus wurde nichts. Dafür spielte ich aber viel mit den Kids Für Kartenspiele und Co reichten meine Kräfte noch aus und daher waren UNO und Mensch ärgere dich nicht unsere Begleiter an den kalten Wintertagen. Dafür bin ich dankbar, denn normalerweise wäre ich die meiste Zeit im Büro gewesen.

Auch las ich sehr viel und meditierte sehr, sehr viel. Dafür nahm ich mir bisher noch nie so viel Zeit und – rückwirkend betrachtet – hatte mein Körper mir eine Zwangspause verordnet, damit ich mich um meinen Geist kümmere. Mein größtes Learning dadurch: Die Welt geht nicht unter, wenn ich nicht da bin. Die Projekte laufen weiter, die Teams organisieren sich einfach selbst.

Im Frühjahr startete in meinem Business dann der Turbo, sodass ich bis Ende des Sommers bereits ausgebucht war und bin es bereits bis Q2 2023. Dabei durfte ich viel lernen und in meinem Kopf fand ein ziemlicher Mindset-Change statt. Plötzlich durfte ich mit bekannten Speakern gemeinsam auf der Bühne stehen, meine Vorträge waren gefragt und meine Expertise wurde mehr denn je anerkannt. Natürlich arbeitete ich schon lange dafür, natürlich wollte ich den Durchbruch. Trotzdem staunte ich darüber, als es passierte. Vor allem, dass sich dadurch erstaunlich wenig in mir geändert hat. Ich lebe so wie vorher, ich mache meine Arbeit so gerne wie vorher, ich fühle mich nicht anders. Keine Ahnung, was ich erwartet hatte. Aber irgendwie dachte ich, wenn ‘man es mal geschafft hat’, dann fühlt man sich anders. Jetzt kommt mir das naiv und albern vor, ist aber die Wahrheit.

Meine Werte haben sich massiv in Richtung Gesundheit und Familie verschoben. Ich nehme mir viel mehr Zeit für mich und meine Lieben, ich arbeite kaum noch an den Wochenenden. Ich schlafe viel mehr und habe kein schlechtes Gewissen dabei. Meine Pläne habe ich von kaum zu schaffen auf sehr herausfordernd heruntergeschraubt und das tut gut. Klingt vielleicht seltsam, aber wenn du mich besser kennst, weißt du: Früher habe ich mich nur über Leistung definiert. Obwohl ich es theoretisch besser wusste. Heute kann ich auch einfach sein und mich dabei wohl fühlen.

Natürlich war ich betroffen und beunruhigt von all dem, was in der Welt so passierte. Ich tat, was ich konnte – spenden und an die Betroffenen denken. Viel mehr liegt nicht in meiner Hand. Ich fürchte, damit muss ich leben. Ich kann nur meine kleine Welt beeinflussen. Doch für mich ist das auch eine gute Nachricht: Denn wenn das alle tun und eine schönere Welt um sich herum erschaffen, dann wird die Welt insgesamt auch schöner!

2022 war für mich ein Jahr, das mich bisher am meisten herausgefordert hat, und es war alles gut so, wie es war. Ich habe bei weitem nicht alle meine Ziele erreicht, aber vieles geschafft, wovon ich gar nicht geträumt hatte. Ich bin dankbar, stolz und freue mich auf das nächste Jahr!

Ich wünsche dir einen schönen Jahresausklang und einen tollen Start ins neue Jahr. Mögest du glücklich und erfolgreich sein!

Schreibe mir gerne und teile deine Gedanken zum Thema auf Facebook, Instagram oder LinkedIn!

Ich freue mich, von dir zu hören!

Alles Liebe,

Blanka

PS.: Wenn du deine Zeit in den Griff bekommen möchtest, dann komm nächstes Jahr in mein Online Gruppenprogramm Zeitmanagement (nicht nur) für Selbständige. Hier lernst du in 6 Wochen, deinen Fokus zu lenken, um endlich nicht mehr sagen zu müssen: Ich habe keine Zeit! Du kannst dich für die Warteliste anmelden. Wir starten im Februar!

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New York, New York – Was ich in big apple gemacht habe

Blanka Sommer — Sun, 11 Sep 2022 10:11:33 +0000

„If I can make it there
I’ll make it anywhere
It’s up to you
New York, New York“

Frank Sinatra – New York, New York

Eine Woche ist es nun her, dass ich auf einer Yacht vor der Freiheitsstatue das weltbekannte Lied „New York, New York“ gesungen habe, aber an dieses Ereignis werde ich mich wohl mein ganzes Leben lang erinnern. So unwohl ich mich davor bei dem Gedanken auch fühlte und mir dachte: So ein Schickimicki brauche ich nicht! Das ist wohl etwas übertrieben! Das Geld sollte ich lieber spenden!

Jedoch wurde ich eines Besseren belehrt. Aber der Reihe nach! Warum war ich überhaupt in big apple?

Auf Instagram konntest du meine Reise mitverfolgen. Das waren die drei häufigsten Fragen, die mir gestellt wurden:

Was machst du in New York?
Was lernst du dort?
Kostet das nicht jede Menge Zeit und Geld?

1. Warum New York?

Meine Reise war schon lange geplant, denn ich hatte eine Weiterbildung am @The Lee Strasberg Theatre & Film Institute gebucht, die nicht nur die begehrteste Schule New Yorks, sondern auch die renommierteste Schauspielschule der Welt ist, in der schon Johnny Depp, Anthony Hopkins, James Dean, Angelina Jolie ihr Handwerk gelernt haben. Nun ich strebe keine Karriere als Schauspielerin an 🙂 Aber einmal im Jahr gibt es hier eine spezielle Weiterbildung für SpeakerInnen und da wollte ich unbedingt dabei sein! .

Und weil ich schon in New York war, hängte ich nach den 4 Tagen in der Schule noch ein paar Tage dran. Zum einen hielt ich einen Vortrag beim First International Symposium – Leadership meets mindfulness. Das war übrigens eine tolle Erfahrung, auf einer der vielen Rooftop-Bars der Stadt zu sprechen, im Hintergrund die Brooklyn und die Manhattan Bridge. Die Vortragkultur in den USA ist anders – lockerer, die Zuhörer stehen mit einem Drink herum und applaudieren auch einmal mitten im Vortrag.

Zum anderen machte ich noch ein paar Tage Urlaub. Ich war zwar schon früher einmal in New York und kannte die klassischen Sehenswürdigkeiten, wollte diesmal aber das Gefühl kennenlernen, mich in New York wie zuhause zu fühlen. Daher lief ich viel in den Straßen herum, fuhr mit der U-Bahn auch mal in Gegenden, in denen sich keine Touristen blicken lassen, ging zu Tanzveranstaltungen, traf alte Bekannte in klassischen Diners, um stundenlang Kaffee umsonst zu trinken.

Besuchte Freunde und kochte mit ihnen zusammen im 41. Stock Spaghetti, sah auf vorbeifliegende Hubschrauber runter und auch einen Oscar, der dann ganz nebenbei vom Tisch geräumt wurde, damit wir alle Platz zum Essen hatten. In diesen 10 Tagen New York erlebte ich mehr, als sonst in einem ganzen Jahr. Das ist eben New York.

2. Was ich gelernt habe

Insgesamt sind für den Workshop an der Schauspielschule 160 Personen aus der ganzen Welt angereist, die in Gruppen von 20 TeilnehmerInnen aufgeteilt wurden.

Die Ausbildung war sehr intensiv und nicht wie erwartet ein Rumturnen vor der Kamera, sondern vor allem eine Auseinandersetzung mit uns selbst. Wir beschäftigten uns sehr intensiv mit unseren Glaubenssätzen und eingefahrenen Mustern. Wir lachten und weinten noch mehr. Ich selbst lernte viel über mich.

3. Wie sich das ausging

Wie sich das zeitlich bei mir ausging? Mit guter Planung! Natürlich verhandelte ich mit meiner Familie darüber, wie lange ich weg sein werde und ob sie nachfliegen wollen – sie entschieden sich dann für eine andere Veranstaltung, die zeitgleich stattfand. Auch ok. Was mich noch immer überrascht: Wenn ein Mann auf Dienstreise fährt, ist das die natürlichste Sache der Welt. Wenn das eine Frau macht, dann gibt es großes Kopfschütteln. Wie kann sie nur? Naja, vielleicht werden wir es eines Tages noch erleben, dass tatsächlich Gleichberechtigung herrscht. Aber das ist nur ein Gedanke am Rande.

Insgesamt war ich mit allen Reisezeiten 14 Tage unterwegs, weil ich auch noch 3 Tage in New Orleans verbrachte. Und natürlich musste ich das sowohl privat als auch beruflich gut planen, mit allen Kunden vorher besprechen, etc. Aber das gehört einfach dazu und ist gar kein Problem, wenn die Klienten früh genug informiert werden und man sich die Arbeit gut einteilt.

4. Kosten

Durch die allgemein steigenden Preise kostete mir das alles nicht wenig, das ist richtig. Ich dachte mir vor der Abreise öfters: Das Geld hättest du auch anders investieren können. Doch ich weiß, dass die beste Investition immer die in uns selbst ist. Was ich in New York lernte und erlebte, formt mich enorm und wirkt auch immer noch nach.

Ich kann mich noch erinnern, als ich vor knapp 10 Jahren meinen ersten Jahreskurs gebucht habe für 800 Euro. OMG! Wie viel Geld das damals für einen einfachen Kurs für mich war! Seitdem haben sich meine Weiterbildungskosten im Jahr vervielfacht – aber meine Einnahmen auch.

So kam es zu dem Abend auf der Yacht, an dem die Diplomübergabe stattfand. Wie anfangs erwähnt, war ich zuerst skeptisch. Doch während des Workshops durfte ich so viele wunderbare Menschen aus der ganzen Welt kennenlernen und wir genossen es einfach, unsere Leistung der Woche gemeinsam zu feiern. Wertvolle Gespräche, gute Musik und im Hintergrund die Skyline von Manhattan. Um Mitternacht dann das absolute Highlight: Die Freiheitsstatue fast zum Greifen nah, das Lied von Frank Sinatra und dann auch noch Tanz und strahlende Gesichter. Fast schon kitschig das Ganze, aber sehr, sehr schön. Viele Menschen schloss ich ins Herz und es ergaben sich Freundschaften, die hoffentlich sehr lange andauern werden.

Daher meine Empfehlung an dich: Wäge eine Weiterbildung nicht nur an den Kosten ab! Der Inhalt kann dein Leben verändern und auch die Menschen, die du im Zuge der Ausbildung kennenlernst. Ich bin kein Coach für Moneymindset, doch ich weiß was für einen Unterschied es macht, wie wir über Geld denken, darüber wie viel wir bzw. unsere Arbeit Wert ist und vor allem darüber, was wir für möglich halten! Ich empfehle dir aus ganzem Herzen:

Investiere in dich und in deine Weiterbildung! Nichts bringt dich weiter, als neu erlernte Fähigkeiten und Gedankenmuster!

Webinar – In weniger Zeit mehr schaffen

In 3 Schritten zur effizienten Wochenplanung!

Eine Weiterbildung kann ich dir gleich ans Herz legen, sie ist diesmal sogar kostenlos. Komm in mein Webinar am Donnerstag und erfahre, wie du mit einer guten Wochenplanung Zeit gewinnst. Vielleicht sogar für eine Reise nach New York. 🙂

Wie war dein Urlaub? Hast du dich im Sommer auch weitergebildet? Vielleicht ein gutes Buch im Urlaub gelesen? Schreibe mir gerne und teile deine Erfolge auf Facebook oder Instagram! Ich freue mich, von dir zu hören!

Alles Liebe,

Deine Blanka

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Richtig planen

Blanka Sommer — Sun, 27 Mar 2022 09:05:55 +0000

„Ein Ziel ohne Plan, ist nur ein Wunsch.“

Antoine de Saint-Exupéry

Das erste Quartal des Jahres ist vorbei. Wie viele geplante Jahresziele konntest du bereits umsetzen? Ich gestehe, meine Ergebnisse in den letzten 3 Monaten halten sich in Grenzen. Ich war länger krank, hatte private Herausforderungen und musste mit einer Menge unvorhergesehener Aufgaben kämpfen, wie österreichische Bürokratie oder ein gesperrtes Facebook-Werbekonto…

Am Anfang eines neuen Quartals macht es Sinn, die Planung für das restliche Jahr anzupassen. Und dazu frage ich mich:

Wo stehe ich gerade?
Was geht sich in 2022 noch realistisch aus? Und was nicht!?
Welche neuen Zwischenziele kann ich setzen?

Wie sieht es bei dir aus? Planst du deine Zeit und deine Tätigkeiten? Oder bist du lieber spontan und hältst nichts von einem Terminkalender? Es gibt viele verschiedene Planungstools und -techniken und genauso viele Meinungen dazu. Ich bin ein absoluter Fan von Planung – von guter Planung wohlgemerkt. Denn wenn ich nicht meine Zeit plane, dann wird sie einfach von anderen verplant oder vom Alltag aufgefressen. Und die Dinge, die mir wichtig sind, werden sich nicht ausgehen – schon wieder nicht.

Warum planen?

Um langfristig Beruf und Freizeit in Balance zu halten, müssen wir für alle Bereiche des Lebens genug Zeit und Energie haben. Generell nehmen wir uns meist zu viel vor und sind dann gestresst und enttäuscht, wenn wir nur einen Teil davon schaffen. Planung ist daher der beste Weg für ein entspannteres Leben – dann siehst du im Vorhinein, ob sich all das, was du dir vornimmst, auch ausgeht oder etwas verschoben oder gestrichen werden sollte.

Warum planen dann die meisten Menschen doch nicht?

Die Einwände gegen Planung sind vielfältig:

„Planung ist langweilig!“
„Mit Kindern kann ich nicht planen!“
„Ich habe keine Zeit für die Planung!“
„Planung hemmt meine Kreativität!“
„Die Planung geht sowieso nicht auf, dann bin ich noch frustrierter!“

Du hast schon oft eine Planung gemacht, warst aber frustriert, weil sie nicht aufgegangen ist? Warum funktioniert die Planung allzu oft nicht? Hier die häufigsten Gründe. Weil wir:

die Dauer einer Tätigkeit nicht richtig einschätzen.
keine Pausen einplanen.
immer nur für einen Tag planen.
nicht an Organisatorisches denken.
keine Pufferzeiten für Unerwartetes einplanen.
uns zu wenig Zeit nehmen, um Ordnung und Strukturen zu schaffen.
keine Puffer vorsehen – für unvorhergesehene Dinge.
keine Familienzeit und keine Ich-Zeit einplanen.

Die meisten Planungen sind also im Vorhinein zum Scheitern verurteilt. Das ist schade, denn eine gute Planung kann das Leben so viel entspannter, stressfreier und produktiver machen!

Vorteile einer guten Planung

Sehen wir uns die Vorteile einer guten Planung an – vielleicht gewinnt sie dann an Attraktivität für dich!

Planung schafft Struktur!
Du verschwendest keine Zeit mit planlosem Handeln!
Planung verhindert Aufschieberitis!
Du arbeitest fokussierter, weil du weißt, dass alles geplant ist und zur rechten Zeit erledigt wird!
In deiner Freizeit hast du den Kopf frei!
Du überarbeitest dich nicht, weil du auch Pausen eingeplant hast!
Du hast ein realistisches Bild, was in einem bestimmten Zeitfenster zu schaffen ist!
Du hast genug Zeit für die Familie eingeplant!

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Ziele und Zwischenziele einplanen

Nun reicht es nicht, ein Jahresziel zu haben. Zwischenziele gehören zu einer guten Planung dazu. Warum? Weil wir Menschen so gestrickt sind, dass eine Belohnung – in diesem Fall die Erreichung unseres Zieles – in naher Zukunft sein sollte. Wenn wir das Ziel erst in einem Jahr oder fünf Jahren erreichen, erscheint das zu weit, zu wir sind nicht motiviert. Zwischenziele motivieren uns dranzubleiben. Deshalb arbeiten wir mit der Domino-Planung.

Du kennst das bereits aus deiner Kindheit: Du hast Dominosteine aufgestellt, den ersten angestoßen, dann sind alle nacheinander umgefallen. Stell dir vor, dass du für jeden Tag einen Stein hinstellst und dich immer darauf konzentrierst, den heutigen umzuwerfen. Wenn du so planst, ist die Belohnung greifbar und realistisch. Den heutigen Tag schaffst du, morgen auch, übermorgen auch. Und so bildet sich eine Kette, bis du schließlich bei deinem Ziel angekommen bist.

Und: Du lernst immer mehr dazu, wirst erfahrener, schneller, sicherer. Deshalb werden die Dominosteine, die du umwirfst, auch immer größer. Du erreichst immer mehr in einem Monat. Deine Systeme werden ausgefeilter, du optimierst deine Abläufe, die Anfängerfehler sind längst vergessen. Wenn du dir die Zeit nimmst, dich in einen Bereich einzuarbeiten, wirst du automatisch immer besser. Natürlich kannst du auch mit der Zeit immer mehr Tätigkeiten delegieren, damit du dich auf deine Kerntätigkeiten konzentrieren kannst. Auch so erreichst du mehr Ergebnisse!

Was sollte alles eingeplant werden?

Jetzt denkst du vielleicht: Was? Ich soll jeden einzelnen Tag planen? Das ist doch aufwendig! Ja und nein. Du planst ja nicht jeden Tag für ein Jahr im Voraus. Am besten planst du rückwärts, vom großen Ziel zu den kleineren Abschnitten:

Jahresziel
Quartalsziele
Die nächsten drei Monatsziele
Für den nächsten Monat die Wochenziele
Für die kommende Woche die Tagesziele

Das geht recht schnell, und ist sehr effektiv. Die guten Systeme sind nicht die komplizierten, sondern eben die einfachen!

Für die Wochenplanung kannst du dann spezifischer werden. Hier sollte alles geplant werden – Termine mit anderen, aber auch für bestimmte Tätigkeiten reservierte Zeiten. Aber das ist das nächste Thema, mit dem wir uns beschäftigen werden.

In meinem Online-Gruppenprogramm ‚Nie wieder keine Zeit‘ gehen wir auf alle Aspekte von Planung genau ein und es gibt Vorlagen für deinen gelungenen Plan. Das Programm startet in die nächste Runde.

Resümee:

Formuliere dein Ziel positiv, klar und realistisch!
Mache dir einen Plan!
Fange schnellstmöglich an!
Bleib dran, bis sich eine neue Gewohnheit entwickelt hat!

Nimm dir jetzt die Zeit, setz dich mit einer Tasse Tee oder Kaffee gemütlich hin und plane grob dein restliches Jahr!

Mach das unbedingt schriftlich, schließlich willst du später überprüfen können, wie weit du bereits bist. Teile gerne deine Erfahrungen mit der Community auf Instagram oder Facebook! Ich bin gespannt, über welche Veränderungen du berichten wirst.

Alles Liebe,

Deine Blanka

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